Pagos y Finanzas

Todas las escuelas asociadas de ACE deben completar la verificación de inscripción en FACTS al comienzo de cada semestre (*con la excepción de las escuelas asociadas de Luisiana que la completan trimestralmente). ACE solicitará a las escuelas que completen la información una vez que se abran los informes compartidos en FACTS cada semestre. Este paso clave informa a ACE si los estudiantes premiados asisten a su escuela cada semestre para recibir fondos para el premio.

Una vez que todas las escuelas completen la Verificación de inscripción, los fondos se enviarán directamente a la escuela para que se apliquen a la cuenta del estudiante. No completar la información antes de la fecha límite puede resultar en un retraso en los fondos de la beca para el período actual y poner a la escuela en riesgo de dejar de ser una escuela asociada con Becas ACE en el futuro.

Consulte las instrucciones paso a paso para las escuelas aquí y un video instructivo aquí. *Este video fue grabado para la Verificación de inscripción S1. Como tal, la información que se ingresa para S2 puede diferir de la que se refleja en el video; sin embargo, el video es útil para mostrar la forma en que se ingresa y guarda la información en FACTS.

El pago semestral de su escuela debe reflejar el informe de inscripción en FACTS. Puede ver sus informes de verificación de inscripción S1 y S2 en FACTS, bajo otorgaciones y ayudas y luego en solicitudes. Filtre el informe para los estudiantes de los cuales la columna de premios actuales no esté vacía. Luego filtre el informe para los estudiantes que están marcados como matriculados en ese semestre. Recibirá la mitad del monto del premio para todos los estudiantes matriculados y premiados en cada semestre. Si su escuela está ubicada en Kansas, Montana o Arkansas, recibirá dos pagos separados para los estudiantes con crédito fiscal y con premios privados.

Si por alguna razón el monto de su pago no equivale a la mitad del monto reflejado en el informe, comuníquese con su contacto del Director de Programas en ACE.

Las escuelas pueden ofrecer asistencia interna además de las becas ACE. Además, en la mayoría de los casos, los estudiantes pueden recibir más de un tipo de beca de diferentes organizaciones de becas. Por lo general, es una buena práctica solicitar la beca ACE antes que otros tipos de asistencia/becas. Sin embargo, existen requisitos específicos para combinar múltiples premios en los siguientes estados:

Arkansas

ACE ofrece becas privadas y de crédito fiscal (Philanthropic Investment in Arkansas Kids o PIAK) en Arkansas. Un estudiante recibiría una concesión privada o de crédito fiscal a través de ACE, pero nunca ambas.

En Arkansas, los estudiantes pueden recibir premios PIAK a través de múltiples organizaciones que otorgan becas; sin embargo, los premios no deben exceder el costo de la matrícula y las cuotas del estudiante.

Además, en Arkansas los estudiantes también pueden calificar para un premio a través de la Cuenta de Libertad Educativa (EFA o LEARNS). Los estudiantes pueden tener tanto un premio privado ACE como un EFA. Los estudiantes pueden recibir tanto un crédito fiscal como una EFA sólo si el estudiante tiene una discapacidad. Nuevamente, ACE recomienda aplicar el premio ACE antes que la EFA, ya que los fondos de la EFA también pueden usarse para tarifas y otros gastos aprobados, como uniformes.

Kansas

ACE ofrece becas privadas y de crédito fiscal (Programa de becas de crédito fiscal para estudiantes de bajos ingresos o TCLISSP) en Kansas. Un estudiante recibiría una concesión privada o de crédito fiscal a través de ACE, pero nunca ambas.

En Kansas, los estudiantes pueden recibir premios TCLISSP a través de múltiples organizaciones que otorgan becas; sin embargo, las becas no deben exceder los $8,000 o el costo de la matrícula y las cuotas del estudiante, lo que sea menor.

Luisiana

Las becas en Luisiana se realizan a través del Programa de Crédito de Donación de Matrícula. Los estudiantes no pueden recibir premios duplicados en Luisiana. Los estudiantes solo pueden obtener un premio a través de ACE, Arete, Son of a Saint, San Damiano, Aspiring Scholars, Louisiana Scholarship Program o School Choice Program para estudiantes con excepcionalidades.

Montana

ACE ofrece becas privadas y de crédito fiscal (crédito fiscal por contribuciones educativas calificadas) en Montana. Un estudiante recibiría una concesión privada o de crédito fiscal a través de ACE, pero nunca ambas.

En Montana, los estudiantes pueden recibir créditos fiscales a través de múltiples organizaciones que otorgan becas; sin embargo, las subvenciones no deben exceder el promedio por alumno del gasto total de las escuelas públicas o la matrícula y las cuotas del estudiante, lo que sea menor.

En todos los mercados excepto Luisiana, las escuelas verificarán la inscripción de los estudiantes premiados una vez por semestre. La verificación de la inscripción del semestre 1 se completará en FACTS en septiembre y la inscripción del semestre 2 se verificará en enero. Una vez que ACE reciba la información completa de verificación de inscripción de las escuelas, enviaremos el pago del primer semestre (50 % de las becas totales) para los académicos premiados en un solo pago a su escuela directamente mediante depósito directo ACH o cheque físico, lo que prefiera su escuela. Luego puede asignar los fondos a las cuentas de los estudiantes individuales. Repetiremos este mismo proceso el segundo semestre y seguiremos con el 50% restante de los fondos. Las escuelas pueden esperar recibir pagos en noviembre y marzo.

En Luisiana, por ley, las indemnizaciones deben pagarse en cuotas trimestrales en septiembre, diciembre, febrero y mayo. Las escuelas primero completan la verificación de inscripción trimestral de los estudiantes premiados. Además, según lo exige la ley, las escuelas recibirán cheques físicos a nombre del padre/tutor del estudiante premiado. El padre endosará el cheque a la escuela para su depósito.